Document Control Executive

CÔNG TY TNHH TMDV TÂN HIỆP PHÁT

219 Đại Lộ Bình Dương, Thành Phố Thuận An, Bình Dương

Mức lương: Thỏa thuận

Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2022

Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Chức vụ: Điều hành cấp cao
Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Số lượng cần tuyển: 1 nhân viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Địa điểm làm việc: Bình Dương
Mô tả công việc
– Thực hiện quản lý hệ thống các quy định của hệ thống quản trị doanh nghiệp, bảo đảm tính bảo mật, toàn vẹn, sẵn sàng, giao diện thân thiện (tốc độ nhanh, dễ tìm, dễ đọc – rõ ràng)

Kiểm tra tính phù hợp theo quy trình quản lý tài liệu, sự thống nhất và nhất quán của tài liệu trước khi ban hành
Thực hiện cập nhật ban hành tài liệu trên hệ thống quản lý tài liệu (DCS) khi nhận bản cứng được phê duyệt tuân thủ theo qui trình quản lý tài liệu
Kiểm tra các đề xuất hủy bỏ tài liệu đảm bảo đáp ứng quy định về hủy bỏ tài liệu; và thực hiện hủy bỏ tài liệu trên hệ thống khi được phê duyệt đúng thẩm quyền
Kiểm soát việc lưu trữ/ hủy bỏ tài liệu bản cứng được phê duyệt và các hồ sơ về quản lý tài liệu
Phân phối tài liệu cho các bộ phận khi có yêu cầu.
Cung cấp các file mềm tài liệu (nếu có) cho bộ phân khi được yêu cầu nhằm phục vụ cho các mục đích phù hợp với quy định
Theo dõi – tiếp nhận phản hồi của người dùng về các vấn đề liên quan DCS và đề xuất cải tiến/khắc phục
Thực hiện việc cập nhật người dùng, điều chuyển tài liệu trên hệ thống theo cơ cấu tổ chức của các khối/phòng ban khi có sự thay đổi.
Hướng dẫn các phòng ban cách tìm kiếm tài liệu, xem tài liệu, tải file biểu mẫu, file template tài liệu trên DCS
Triển khai và theo dõi quá trình rà soát các tài liệu, đảm bảo 100% tài liệu được rà soát định kỳ
Duy trì kỷ luật phòng QA và tuân thủ các quy định của công ty.
Báo cáo kiểm soát tài liệu định kỳ hàng tháng
Yêu cầu công việc
– Tốt nghiệp đại học chuyên ngành có liên quan phù hợp với vị trí này
– Tin học văn phòng
– Anh văn: đọc hiểu, giao tiếp
– Ưu tiên có kinh nghiệm về quản lý tài liệu/ISO
– Ưu tiên có kiến thức về ISO – HACCP
– Có kiến thức về 7 công cụ quản lý chất lượng/ 5S.
Quyền lợi được hưởng
  • Chế độ bảo hiểm
  • Nghỉ phép năm
  • Tăng lương
  • Chế độ thưởng

5 giá trị mà môi trường làm việc tại THP
+ Thành tích – Đam mê
• Thành tích của tôi được đánh giá công bằng và rõ ràng, không thiên vị
• Môi trường này tạo cơ hội để tôi thực hiện những gì tôi đam mê
+ Phát triển – Ảnh hưởng
• Tôi được tạo điều kiện để tôi phát triển
• Tôi thấy công việc của tôi đóng góp tạo giá trị cho Công ty & đồng đội của tôi thành công
+ Tư duy cải tiến – Sáng tạo
• Tôi được tạo điều kiện sáng tạo trong việc thực hiện công việc
• Công ty triển khai các chương trình mới mang giá trị đến cho nhân viên & khách hàng
+ Văn hóa làm việc – Xây dựng mối quan hệ
• Văn hóa làm việc giữa đồng nghiệp & cấp trên hành xử với nhau & với tôi theo giá trị Cốt lõi Công ty
• Tại môi trường làm việc với đồng nghiệp: cởi mở, hợp tác, quan tâm lẫn nhau
+ Lãnh đạo – Tôn trọng
• Sếp lắng nghe, thấu hiểu, hỗ trợ & dẫn dắt sự phát triển của tôi & đồng đội
• Công ty muốn lắng nghe để tạo điều kiện cho tôi hoàn thành công việc tốt hơn

Yêu cầu hồ sơ
Nộp hồ sơ qua email (bấm vào nút "NỘP HỒ SƠ" bên dưới)
Liên hệ: 0937476921
Địa chỉ: 219 Đại Lộ Bình Dương, Thành Phố Thuận An, Bình Dương
Thông tin liên hệ
Người liên hệ: Phòng nhân sự
Địa chỉ: 219 Đại Lộ Bình Dương, Thành Phố Thuận An, Bình Dương (xem bản đồ chi tiết)
Số điện thoại: 0937476921
Cách nộp hồ sơ

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng:

Địa chỉ nộp: 219 Đại Lộ Bình Dương, Thành Phố Thuận An, Bình Dương

Cách 2: Gửi hồ sơ qua email Nộp hồ sơ

Hồ sơ của bạn sẽ được gửi tới email nhà tuyển dụng
* Hạn nộp: 30-09-2022

Chia sẻ việc làm này:

Thông tin công ty
219 Đại Lộ Bình Dương, Thành Phố Thuận An, Bình Dương
Tuyển dụng liên quan
Danh sách tin nhắn Danh sách chặn
Bạn đang ẩn thông tin với người này! Show
😀
😁
😂
🤣
😃
😄
😅
😆
😉
😎
😋
😍
😘
😙
😚
🤗
🤔
😑
😣
😥
😪
😫
😴
😛
😜
😝
😒
😓
🤑
😤
😞
😭
😰
😱
😵
😡
😷
🖐
👌
👍
👎
👊
👋
👏
👐
🙏
🤝
💓
💔
🔔
📞
💻
💲
💸
💳
📆
📷
🌹
🌺

Thông báo từ Việc Làm Bình Dương