Chuyên Viên Thu Mua

Lập kế hoạch mua hàng
• Tiếp nhận yêu cẩu mua hàng từ bộ phận có nhu câu, tiến hành phản tích, xác định rỏ các yêu cẩu mua hàng: màu sấc, thành phẩn, kích thước, thông số kỳ thuật...
• Lập kế hoạch thu mua hàng hỏa đàm bão cung cấp đủ nguyên vật liệu, trang thiết bị... phục vụ cho quá trinh sàn xuất của doanh nghiệp.
Tìm nhà cung cấp vật tư, trang thiết bị
• Với nhừng hàng hóa đà nhập nhiều lẩn, nhân viên thu mua chi cẩn liên hệ lại nhà cung câp cũ. Tuy nhicn. nhân viên cũng cần phài check giá từ các nguồn khác đê năm được giá cã thị trưởng.
• Với nhừng mặt hàng mới, quy trinh tìm nhà cung cấp sỗ gồm nhùng bước sau:
=> Với mặt hàng là nguyẻn vật liệu, nhân viẻn thu mua cần dựa vào kết quả đánh giá cùa QA QC đề lựa chọn nhà cung cáp đáp ứng tốt nhốt các tiéu chuẳn cùa nhà máy.
=> Lặp danh sách các nhà cung cầp tièm năng.
=> Liẻn hệ. yẻu cầu gửi báo giá.
=> Chọn 1 sổ nhà cung cấp cố mức giá tốt, đáp ứng yêu cầu chát lượng vè nguồn hàng.
=> Tién hành đám phán với các nhà cung cáp đã chọn đẻ cỏ được mức giá tốt hon.
=> Yêu cầu sử dụng hâng mâu.
Tỉến hành thu mua hàng
• Thỏa thuận hợp đồng mua hàng với nhà cung cầp phù hợp
• Theo dõi tiến độ giao hàng.
• Phối hợp với bộ phận kỳ thuật liên quan kiểm tra chất lượng hàng hóa đê xử lý kịp thời nếu phát hiện hàng không dạt ycu câu.
Các công việc khác
• Thực hiện đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ.
• Xử lý các loại chứng từ thanh toán vả chuyển cho bộ phận ke toán quàn lý;
• Đe xuầt nhùng ý tường nâng cao hiệu quã công việc cho nhân viên thu mua.
• Làm các báo cáo công việc theo quy định và tham gia đầy đù các cuộc họp cùa bộ phận.
• Thực hiện các công việc khác khi được quàn lý yêu câu.