- Ghi chép nội dung các cuộc họp.
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của TGĐ.
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: theo yêu cầu của TGĐ và các cuộc họp của phòng.
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của TGĐ cho các cá nhân, bộ phận, phòng ban liên quan.
- Thay mặt TGĐ giải quyết các công việc được ủy quyền.
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của TGĐ.
- Tham gia các buổi họp liên quan đến dự án hoặc giao dịch liên quan.
- Lập các báo cáo gửi TGĐ và các trưởng bộ phận liên quan.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của TGĐ.
- Tham mưu cho TGĐ về các chiến lược sản xuất kinh doanh.
- Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban.